1. Las dimensiones financieras

1. Las dimensiones financieras

Empezaremos esta nueva etapa explicando que son y como trabajar con las dimensiones financieras.
Podríamos definir las dimensiones financieras como un conjunto de valores con los que podemos tener un mayor control/detalle sobre las transacciones que se realizan en la aplicación.

Con el siguiente ejemplo tal vez quede más claro.

Nika es la administrativa de una empresa de palets que contabiliza las nóminas.
Para el control de salarios se utiliza la cuenta 640.
Crea un subcuenta para poder controlar lo que paga a cada empleado.

Por ejemplo:

Al empleado Ramón Berenguer le asignó la cuenta 640001.
A la empleado Maria Sabadell   le asignó la cuenta 640002.
...

En la empresa son mas de 100 empleados y como podéis imaginar el plan contable cada vez es más extenso.

Para eso se podrían utilizar las dimensiones financieras.

Podríamos tener la dimensión 0001 que sería para Ramón y la dimensión 0002 que sería para María y no tener que tocar el plan contable.
Así nuestro plan se quedaría con la cuenta 640 únicamente.

Y en las transacciones podríamos ver cosas como esta 640-0001 y sabríamos que esa transacción con la dimensión 0001 corresponde a Ramón.

Empecemos con las dimensiones.

Para acceder al formulario de dimensiones financieras nos deberemos dirigir a la siguiente ruta.

Contabilidad General > Configurar > Dimensiones financieras > Dimensiones financieras

Al presionar el punto de menú se nos abrirá el formulario donde se pueden ver todas las dimensiones de la empresa.

Y en el que se podrán crear dimensiones nuevas, eliminarlas o editar existentes.



Si presionamos el botón de valores accederemos a un formulario con los posibles valores de la dimensión.

En la imagen anterior podemos ver que tenemos una dimensión llamada Clientes(Customer) y en el formulario de valores nos muestra los clientes de la aplicación.

Esto es debido a que AX nos permite dos tipos de dimensiones distintas, las definidas por el sistema cuyos valores son los de las tablas de AX y dimensiones personalizadas.

Si creamos un nuevo registro veremos que se nos habilita el desplegable de usar valores de

En éste podemos seleccionar una dimensión personalizada o una que extraiga los valores de las tablas de Ax.

Creando un dimensión personalizada.

Vamos a crear una de nueva Personalizada mediante el botón nuevo y añadiremos una máscara, lo que significa que nuestra dimensión tendrá que tener ese formato.

Ahora le introduciremos un valor con el formato especificado para la dimensión, en caso contrario nos mostraría un error.

Ya tenemos creado una nueva dimensión llamada Local y esta tiene un posible valor.

Creando una dimensión utilizando los valores por defecto.

Mediante el botón nuevo crearemos una dimensión llamada Puestos y utilizaremos los valores de la tabla puestos.



Si nos dirigimos a ver los valores veremos que ya existen, esto es porque toma los valores de la tabla puestos.

En el formulario de valores nos aparecerán deshabilitados los botones de nuevo y eliminar ya que no se podrán ni crear ni eliminar, si quisiéramos hacerlo deberíamos hacerlo directamente en la tabla puestos.